« Client » désigne l’artiste, le·la représentant·e légal·e, la marque ou l’organisation ayant procédé à la réservation d’un espace d’exposition ou d’un événement auprès de Woirée Studio et qui est soumis·e au présent Règlement de Location Woirée Gallery. Le Client est également soumis aux Conditions Générales de Vente (CGV) de Woirée Studio, qui lui ont été transmises et acceptées au moment de la confirmation de réservation.

« Contrat » ou « Règlement de Location Woirée Gallery » désigne le présent document régissant les conditions d’utilisation de l’espace pour des activités d’exposition et d’événementiel culturel.

« Œuvre(s) » désigne l’ensemble des créations artistiques (photographies, peintures, illustrations, sculptures, installations, etc.) exposées, vendues ou présentées par le Client dans le cadre de la Résidence.

« Résidence » ou « Exposition » désigne la location temporaire et l’occupation de l’espace Woirée Gallery par le Client pour une durée déterminée (3 à 4 jours), incluant les temps d’installation, d’ouverture au public et de désinstallation.

« Service(s) » désigne le ou les service(s) commandé(s) par le Client à Woirée Studio dans le cadre de sa Résidence, tels que définis dans le Devis (ex : Package Exposition, Package Vernissage, Option Photo Call, Traiteur, Ménage, etc.).

« Lieu(x) » désigne le local Woirée situé au 105 rue d'Aboukir, s(et/ou toute autre adresse communiquée dans le Devis), soumis à la location. Cela inclut les espaces accessibles au Client selon le Devis (Rez-de-Chaussée, Mezzanine, Vitrine) et exclut les zones strictement réservées au personnel (Down Studio, Backstage).

« Événement » désigne spécifiquement le vernissage ou toute soirée privée organisée par le Client dans le cadre de l’option « Package Vernissage ».

PACKAGE EXPOSITION (La Base)
Durée : 3 jours (Vendredi, Samedi, Dimanche) inclus :

- Espace : Accès à l'espace RDC (murs) + une partie de la mezzanine
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- Journée d’installation : Jeudi de la veille à partir de 11h - jusqu’à 19h
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- Accrochage : Système de cimaises à crochets + adhésifs fournis (autres installations à charge de l'artiste)
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- Corner Merchandising : 1 présentoir inclus pour vendre tirages/cartes postales/T-shirt ou autre
- Modalité : Les ventes se font via le terminal CB Woirée pour simplifier la gestion. Woirée encaisse, déduit sa commission et reverse le solde.
- Commission : 20% sur le Chiffre d'Affaires Total (CA) généré sur la durée de l'expo
- Reversement : Virement à l'artiste sous 48h avec récapitulatif détaillé
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- Communication : 1 Post Instagram collaboratif (visuel à valider selon la DA Woirée) + relais occasionnel en Story jusqu’au jour du lancement.
Note : Cette clause est modifiée si l'artiste active l'Affiliation Woirée 

- Vitrophanie : Droit d'habillage + Affiche A3 extérieure (pose et dépose à charge de l'artiste)

Tarif Package 3 jours : 550€ TTC

‍PACKAGE VERNISSAGE (la Privatisation)
Durée : Événement le jeudi soir (3 heures : 19h-22h) pour lancer l'exposition inclus :

- Privatisation : Accès à l'espace RDC en dehors des heures d'ouverture classique
- Gestion du flux invité par l'équipe Woirée
- Sonorisation de base playlist (ou Option DJ disponible)

Tarif combo EXPO (3 heures : 19h-22h) : 250€ TTC 
‍Heure supplémentaire : 120€ TTC / heure (facturée à partir du 2éme quart d’heure entamé. Ce tarif couvre la présence du personnel et l'usure de l'espace).

‍Tarif PACKAGE COMBO : Expo + Vernissage : 800€ TTC 
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LES OPTIONS (À la carte)

Photographie (Photo Call & Self-Portrait) inclus :
- Système self-portrait prêt à l'emploi (fond neutre et/ou décoré par vos soins)
- Durée : 2 heures 
- Host Woirée dédié à la gestion du flux et à l'assistance technique
- 1 photo retouchée par participant inclus (livraison par email sous 72h) Nombre de participants dans la limite de la capacité d'accueil
- Option "Intégral" : Accès à toutes les photos brutes (non retouchées) pour tous les participants : 100€ TTC

‍Heure supplémentaire : 100€ TTC / heure (facturée à partir du 2ème quart d'heure entamé). Ce tarif couvre la présence du personnel et l'usure du matériel

‍Gestion du Ménage (Nettoyage post-événement) au choix :
- Option Éco : L'artiste et son équipe nettoient eux-mêmes. (Inclus dans le prix de base, caution requise : 200€ TTC)
- Option Confort : Woirée s'occupe de tout (ménage fin de soirée + remise en état).
Tarif : 100€ TTC forfaitaire

‍Buffet & Boissons (Traiteur) au choix :
Option Liberté : L'artiste commande et paie directement son traiteur.
Option Clé en main : Woirée gère la commande via un partenaire traiteur de confiance. Facturation : Coût réel du traiteur + 10% de frais de gestion Woirée

AFFILIATION WOIRÉE
‍Pour maximiser l'impact de votre résidence et transformer vos visiteurs en communauté Woirée.

Pour l'Artiste Résident
‍Remplace la communication standard du Package Expo. Bénéficiez d'avantages exclusifs en co-construisant une communication jointe.

‍Conditions d'éligibilité : Acceptation et collaboration active sur la publication de 2 posts (Instagram/LinkedIn) :
- Post Annonce : Visuel unifié (template Woirée intégrant votre affiche) + infos et programme
- Post Présentation : Carrousel de portraits (réalisés lors de votre session Headshot offerte) + texte de présentation + intégration de votre Code Résident (-10%).

Vos Avantages :
-10% de réduction immédiate sur le tarif total de votre location (Package Expo ou Combo)
-1 session Headshot offerte réalisée en amont pour votre présentation et mise en avant auprès de la communauté Woirée

Pour Les Invités et Visiteurs 
‍Code Résident : un code dédié valable uniquement durant vos 3 jours d'exposition
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Avantages :
-10% de réduction immédiate pour tout achat d’oeuvre ou merch de l’artisteCode Vernissage (un code promo unique à partager à vos invités)
 -15% de réduction immédiate sur toute session réservée dans les 30 jours suivant le vernissage

La location donne accès aux espaces définis dans le Devis (généralement : RDC, Mezzanine, et options Vitrine/Studio).
Le Responsable de l’exposition (le Client ou son représentant) doit être présent lors de l’installation, pendant les temps d’ouverture au public, et lors de la désinstallation.

Woirée Studio met à disposition un Hôte pendant les heures d’ouverture et les vernissages pour l’accueil et la sécurité, mais ne se substitue pas à la surveillance des Œuvres par le Client.

Tout dommage causé aux équipements, aux installations ou au mobilier par le Client ou ses invités sera facturé au Client sur présentation d’un devis de réparation.

Interdiction de fumer dans l’ensemble du bâtiment (loi en vigueur).
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‍Zones Interdites : Il est formellement interdit d’accéder au Down Studio (sous-sol) et à la zone Backstage (zone réservée au personnel).
Ces espaces restent strictement réservés à l’usage exclusif de Woirée.

‍Nourriture et Boissons :
‍En temps normal (hors vernissage) : Interdites dans les zones d’exposition et le Studio.
‍Pendant le Vernissage (option souscrite) : Autorisées uniquement au Rez-de-Chaussée et dans la zone définie pour le buffet.
Strictement interdites dans le Down Studio, la zone Backstage et à proximité immédiate des œuvres fragiles sans protection.
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‍Traiteurs :
‍Les services de traiteur extérieurs sont autorisés uniquement s’ils ont été validés préalablement par Woirée (voir Option Buffet).

Le Client est responsable de l’installation et de la désinstallation de ses Œuvres dans les créneaux impartis.

‍Système d’accrochage : Woirée fournit des cimaises, crochets ou systèmes adhésifs professionnels selon la configuration des installations.
‍Interdictions : Il est strictement interdit de percer, clouer, peindre, coller directement (scotch non professionnel) ou modifier la structure des murs, sols et plafonds sans accord écrit.
‍Dégradations : Toute dégradation (trous non rebouchés, traces de colle, peinture) entraînera des frais de remise en état facturés au Client (forfait ou sur devis).
‍Sécurité des œuvres : Le Client doit vérifier la solidité de ses propres cadres et installations. Woirée décline toute responsabilité en cas de chute d’œuvre due à une mauvaise fixation.

Capacité d’accueil : Lors des vernissages et des temps d’ouverture, la capacité est limitée à 30 personnes simultanément dans l’espace global (RDC + Mezzanine), portes fermées.
‍Circulation : Aucune obstruction des sorties de secours, des voies de circulation et de l’accès au Studio (Down/Up) ne sera tolérée.
‍Comportement : Tout comportement jugé dangereux, nuisible ou irrespectueux envers le personnel ou les autres clients pourra entraîner l’arrêt immédiat de l’événement sans remboursement.

L’utilisation des enceintes mises à disposition (ou apport du DJ via option) est autorisée à un volume modéré.
Toute nuisance excessive à l’intérieur des locaux pouvant perturber le voisinage ou le déroulement des autres activités pourra entraîner l’intervention des autorités et l’arrêt de l’événement.

Les lieux doivent être restitués dans l’état initial : retrait de toutes les œuvres, des décorations, et nettoyage des sols.

‍Option Ménage : Si le Client a souscrit l’option "Ménage Confort", Woirée se charge du nettoyage.
Sinon, le Client doit laisser les lieux propres (poubelles vidées, sols balayés, tables essuyées).
Un état des lieux de sortie sera effectué.

‍Heures supplémentaires : Toute heure supplémentaire non prévue pour la désinstallation sera facturée 100€ TTC / heure.

Le stationnement dans la rue est payant (zone réglementée). Des parkings privés payants sont situés à proximité (ex: Parking Bourse, à 150m). Le déchargement du matériel est autorisé temporairement devant le local sous réserve de ne pas gêner la circulation.

La privatisation est réservée aux personnes âgées de 18 ans et plus.
L’exposition est ouverte à tout public.
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‍Ventes au Corner : Le Client est autorisé à vendre ses œuvres et produits dérivés sur le stand fourni.
‍Encaissement : Sauf accord contraire, les ventes sont encaissées par Woirée Studio via terminal CB.
Woirée prélève une commission de 20% sur le Chiffre d’Affaires réalisé et reverse le solde au Client sous 48h après l’événement.
‍Légalité : Le Client est seul responsable de la conformité légale de ses ventes (droits d’auteur, prix affichés, etc.).

Un membre du personnel (Hôte) de Woirée Studio est présent pendant les heures d’ouverture normales et pendant les vernissages pour l’accueil, la sécurité et l’assistance technique. Le personnel n’assure pas la gardiennage des œuvres la nuit ou en dehors des heures d’ouverture.

Entrée / Réception au RDC : allumé jour et nuit
Showroom en Mezzanine : allumé jour et nuit (hors zones intimistes)
Down Studio en Sous-sol : allumé jour et nuit (hors zones intimistes)

L’objectif est la sécurité des biens et des personnes. Les images ne sont utilisées qu’en cas d’incident.

Selon le package souscrit, l’accès inclut :
- Éclairage d’ambiance et spots directionnels.
- Mobilier : Tables d’exposition, présentoirs, bancs, tables basses, chaises.
- Système d’accrochage (cimaises, fils, crochets).
- Wi-Fi illimité.Toilettes et point d’eau.

Pour l’option "Photo-Call" : Accès au Up Studio avec équipement photo self-portrait.

Le Client peut apporter son propre matériel (éclairage supplémentaire, mobilier) sous réserve de validation préalable par Woirée (installation, encombrement).
Aucune transformation structurelle des lieux n’est autorisée.

Modalités de règlement : Pour garantir votre date et nous permettre d’organiser sereinement votre résidence (communication, planning, logistique), la réservation se valide par un acompte de 50% à la signature du devis. Le solde est à régler 15 jours avant le début de votre résidence.

‍Politique d’annulation : En cas d’imprévu, les conditions suivantes s’appliquent (basées sur la date de réception de votre email d’annulation) :

- Plus de 30 jours avant l’événement : Nous comprenons que les projets évoluent. Votre acompte vous est remboursé, déduction faite de 50€ de frais de dossier administratifs.

- Entre 30 et 15 jours avant l’événement : L’organisation étant déjà lancée (réservation bloquée, communication prévue), l’acompte de 50% reste acquis à Woirée Gallery à titre d’indemnité. Le solde n’est pas demandé.

- Moins de 15 jours avant l’événement : La logistique est finalisée et l’espace ne peut plus être reloué. La totalité de la location (100%) est due. Si le solde a déjà été réglé, aucun remboursement n’est effectué. Si le solde n’a pas encore été versé, il reste intégralement exigible.

‍Report de date : Un report de date est possible sans frais si vous nous en faites la demande au moins 14 jours avant la date initiale, sous réserve de nos disponibilités. Aucun report n’est accepté moins de 14 jours avant.
‍Force Majeure : En cas de force majeure (événement exceptionnel et indépendant de notre volonté tel que grève, intempéries graves, interdiction administrative), les sommes versées seront remboursées ou reportées sans pénalité.

Couverture des Œuvres :
La Responsabilité Civile Professionnelle de Woirée Studio couvre les œuvres exposées au studio pour une durée allant jusqu’à 60 jours et pour une valeur maximale de 20 000 €. Tout est donc inclus pour vos 3 jours d’exposition en cas de vol, incendie ou dégât des eaux survenant dans les locaux.

‍Transport : Le Client reste responsable de l’assurance de ses œuvres durant leur transport (aller et retour).

‍Faute du Client : La garantie ne s'applique pas en cas de dommage résultant d'une mauvaise fixation ou d'une négligence avérée du Client.